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Meal Charge Policy SY 22-23

Last Updated: 9/22/2022 2:07 PM

Meal Charge Policy – School Year 2022-2023

Charging breakfast and/or lunch is for emergencies only and should not be considered as a choice on a routine basis; however, if a student inadvertently selects a meal, the student’s account will be charged.

Meal Charge Procedure and Substitute Meals

Elementary School Students – The procedure for elementary students without adequate funds to purchase school meals allows them to charge up to two (2) days of meals. If students use www.K12PaymentCenter.com, they need to notify the cashier who will allow the student to charge the meal. Students who have charged two days of meals and do not have any money can be offered a substitute meal. The cost of a substitute meal is $1.00 and consists of a cheese sandwich, juice or milk and one serving of a fruit or vegetable.

Middle School Students – The procedure for middle school students without adequate funds to purchase school meals allows them to charge one (1) day of meals. If students use www.K12PaymentCenter.com, they need to notify the cashier who will allow the student to charge the meal. Students who have charged one day of meals can be offered a substitute meal. The cost of a substitute meal is $1.00 and consists of a cheese sandwich, juice or milk and one serving of a fruit or vegetable.

High School Students – High school students who do not have adequate funds to purchase school meals will not be allowed to charge a regular meal. Students can be offered a substitute meal. The cost of a substitute meal is $1.00 and consists of a cheese sandwich, juice or milk and one serving of a fruit or vegetable. Students may charge up to two substitute meals. If students use www.K12PaymentCenter.com, they need to notify the cashier who will allow the student to charge the meal.

Students who owe for charges are not allowed to purchase ala carte/extra sale items.

Ala carte/extra sale items cannot be charged. Parental notification in Registration Gateway must be on file if a student is not allowed to purchase ala carte/extra sale items from their account.

To prevent your child from being offered a substitute meal, please provide money for your student’s meals each day or prepay for meals in advance. To assist parents, student account balances can be monitored at any time via our online payment program www.K12PaymentCenter.com. This service can be used regardless of whether you use the online funding option (a service fee is charged) or send cash or checks directly to the school. Create an account for each student, then throughout the year monitor the student meal account balance (or fund their account). Add your student(s) by entering their Student ID# and selecting their school. The account balance displays in the middle of the screen. Parents are highly encouraged to set a Low Balance Alert ($10 or higher is suggested) using the links on the page to receive an email remainder when funds are low.

During the month of May, students who owe $5 or more will not be allowed to charge meals and will receive a substitute meal.

School cafeterias make every effort to inform students and parents when funds are low by sending home notices via students, verbal reminders to students, telephone calls and/or emails.

Parents are responsible to ensure that children have an adequate lunch from home or sufficient funds to purchase school meals.

“This institution is an equal opportunity provider.”

 

Política sobre cargos a la cuenta.

 

Comprar el desayuno o almuerzo y cargarlo a la cuenta es solo para emergencias y no debe ser considerado como una opción de rutina; sin embargo, si un alumno elige sin darse cuenta una comida, se cargará a su cuenta.

Procedimiento para cargar una comida a la cuenta y comida sustituta.

Alumnos de escuela primaria. El procedimiento para estos alumnos sin fondos adecuados para comprar comidas escolares permite que compren dos (2) días de comidas y las carguen a sus cuentas. Si los alumnos usan www.K12PaymentCenter.com, necesitarán notificárselo a la cajera, quien le permitirá cargar la comida a su cuenta. A los alumnos que hayan cargado comidas dos días y no tengan dinero en sus cuentas, se les podrá ofrecer una comida sustituta. El costo de una comida sustituta es de $1.00 y consiste en un emparedado de queso, jugo o leche y una porción de fruta o verdura.

Alumnos de escuela media. El procedimiento para estos alumnos sin fondos adecuados para comprar comidas escolares permite que compren un (1) día de comidas y la carguen a sus cuentas. Si los alumnos usan www.K12PaymentCenter.com, necesitarán notificárselo a la cajera, quien le permitirá cargar la comida a su cuenta. A los alumnos que hayan cargado comidas un día y no tengan dinero en sus cuentas, se les podrá ofrecer una comida sustituta. El costo de una comida sustituta es de $1.00 y consiste en un emparedado de queso, jugo o leche y una porción de fruta o verdura.

Alumnos de escuelas secundarias. Los alumnos de escuelas secundarias que no tengan fondos adecuados en sus cuentas para comprar comidas escolares no podrán comprar una comida regular y cargarla a su cuenta. A estos alumnos se podrá ofrecer una comida sustituta. El costo de una comida sustituta es de $1.00 y consiste en un emparedado de queso, jugo o leche y una porción de fruta o verdura. Los alumnos podrán cargar a sus cuentas hasta un máximo de dos comidas sustitutas. Si los alumnos usan www.K12PaymentCenter.com, necesitarán notificárselo a la cajera, quien le permitirá cargar la comida a su cuenta.

Los alumnos que deban cargos no podrán comprar cosas a la carta u otras cosas que se vendan en forma adicional.

Los alimentos o bebidas a la carta o adicionales no pueden comprarse a cuenta. Debe haber una notificación de los padres en Registration Gateway si un alumno no tiene permiso para comprar cosas a la carta o que se venden en forma adicional a través de su cuenta.

Para evitar que se le tenga que ofrecer una comida sustituta al alumno, por favor provea el dinero para las comidas de su hijo cada día o páguelas por adelantado. Para ayudar a los padres, el balance de las cuentas de los alumnos se puede monitorear en cualquier momento a través de nuestro programa de pago en línea, www.K12PaymentCenter.com. Este servicio puede usarse sin importar si usted usa la opción de depositar fondos en línea (un servicio que tiene una tarifa) o si envía dinero en efectivo o cheques directamente a la escuela. Cree una cuenta para cada alumno, luego monitoréela a lo largo de todo el año para saber el balance que tiene (o para depositar fondos). Agregue a su hijo, ingresando el número de ID de alumno y seleccionado su escuela. El balance de la cuenta se ve en el medio de la pantalla. Se alienta a los padres a que establezcan una alerta de bajos fondos (se sugiere $10 o más) usando los enlaces en la página para recibir un recordatorio por correo electrónico cuando los fondos estén bajos.

Durante el mes de mayo, los alumnos que deban $5 o más no podrán comprar comidas a cuenta y recibirán una comida sustituta.

Las cafeterías escolares hacen todo lo posible para informarles a los alumnos y los padres cuando los fondos son bajos, por medio de notificaciones que se envían a casa con los alumnos, recordatorios verbales a los alumnos, llamados telefónicos y mensajes electrónicos. Los padres son responsables de asegurar que los niños traigan de casa un almuerzo adecuado o tengan suficientes fondos para comprar comidas escolares.

“Esta institución es un proveedor de igualdad de oportunidades.”